Toolbox? Maak er een Ranja-sessie van!
De toolboxen bij SIT waren ‘best OK’. Maar nu het ‘Ranja-sessies’ zijn, kunnen ze rekenen op veel meer betrokkenheid en enthousiasme. Teammanager Rémon Rasing vertelt en geeft tips.
Het is donderdag 26 maart, iets voor 15.00 uur.
Vanuit heel het land komen bijna alle 70 medewerkers van Schuuring Installatie Techniek – onderdeel van Allinq – binnen op het hoofdkantoor in Harderwijk.
Op de agenda staat een ‘Ranja-sessie’:
- Het thema ‘Mijn opdracht is helder’
- Een gastspreker
- De Veilig Werken-app
- Een quiz met wist-je-datjes
- En: ontspanning en gezelligheid
De bijeenkomst heeft een aanstekelijk karakter en een lekker tempo: na anderhalf uur staat iedereen gemoedelijk aan de pizza. “Serieus wanneer het moet, maar ook lachen wanneer het kan", vat Rémon (rechts op de foto) de sessie samen. Daar lijkt de kracht van het concept te zitten.
“Het is inmiddels traditie”, vervolgt hij. “Eens per maand komen we met z’n allen bij elkaar voor een ‘toolbox plus’. In de kern is het simpel: we maken veiligheid laagdrempeliger door het te combineren met gezelligheid. Die opzet slaat aan: "Meer aandacht, meer impact. En geloof het of niet: de meeste collega's vinden het nog leuk ook!"
Het 'geheim'
Wat het 'geheim' achter die opzet precies is? Dat hebben we in het kader hieronder met Rémon op een rij gezet.
👇
De ingrediënten van een geslaagde Ranja-sessie
Basisingrediënten
- Eens per maand, anderhalf uur
- Vaste prik op donderdag, om 15.00 uur
- Alle collega’s bij elkaar op het hoofdkantoor
- Twee betrokken collega’s die presenteren
In hein-taal: veiligheid als vast ‘ritueel', van en door de mensen zelf.
Hoofdingrediënt 1
Werkinstructie met hein-poster
- Steeds een ander veiligheidsthema
- Interactief gedeelte met de hele groep
- Tafelgesprekken aan de hand van werkinstructieposters
- Samen op zoek naar de guzen in het proces
- Verdiepen in elkaars rollen (en guzen)
In hein-taal: niet wegsukkelen bij een saaie monoloog, maar samen het gesprek aangaan, op zoek naar de guzen.
Hoofdingrediënt 2
Gastspreker
- Specialist van buiten
- Eén thema (deze keer: CROW 500-richtlijn)
- Kort, praktisch en toegankelijk gebracht
In hein-taal: ff een ander verhaal. Niet 50 slides volgestampt met regels, maar een herkenbaar praktijkverhaal zonder poespas.
Hoofdingrediënt 3
Veilig Werken-app
- Welke meldingen zijn er gedaan?
- Wie heeft dat opgepakt? En hoe?
- Wat betekent dat in de dagelijkse praktijk?
- En: welke guzen kunnen hierbij een rol spelen?
In hein-taal: hoezo 'melden-heeft-toch-geen-zin'? Dit bewijst het tegendeel.
‘Tussendoortje’
(Eigenlijk het hoogtepunt)
- Wist-je-datjes uit het hele bedrijf
- Gedeeld door de medewerkers
- Veel ruimte voor ‘flauwekul’
In hein-taal: een cultuur bouw je door verhalen te delen.
Basisingrediënt
Samen ‘naborrelen’
- Halfuurtje, daarna op tijd naar huis
- Niet verplicht (wel een hoge ‘opkomst’)
- Geen alcohol, wel pizza of een andere hap
In hein-taal: het mag ook leuk zijn!
Met de nodige humor
Hoe simpel ook, deze aanpak vraagt wel om aandacht, aldus Rémon. Zowel inhoudelijk als organisatorisch wordt alles goed voorbereid.
"Belangrijk daarbij is dat twee collega’s de boel aan elkaar praten: onze 'quizmasters’ Christiaan Beelen (links op foto boven) en Wilco van Ruler (midden). Dat doen ze met een aanstekelijk enthousiasme én de nodige humor. Daardoor voelt het allemaal niet als ‘van boven’.”
Bovendien wordt er in de planning van de projecten rekening mee gehouden. "Die worden keurig om de sessies heen gepland. Dat is natuurlijk praktisch, maar we geven er ook een duidelijk signaal mee af: veiligheid vóór alles.”
“Toen iemand het een Ranja-sessie noemde, hebben we dat dankbaar overgenomen!”
En die opvallende naam? “Die helpt ook”, aldus Rémon. “Daarmee benadrukken we dat het leuk en gezellig is. Alcohol schenken we niet, dus toen iemand het een 'Ranja-sessie' noemde, hebben we dat dankbaar overgenomen, haha!”
Intrinsieke motivatie
De teammanager steekt niet onder stoelen of banken dat de bijeenkomsten meerdere doelen dienen. “Allereerst moet ‘iedereen elke dag weer veilig thuiskomen’. Een cliché, ik weet het, maar dat staat voorop. Daarnaast hebben we een commerciële drijfveer: we zijn op weg naar Trede 4 van de veiligheidsladder.”
En dan is er nog het teamgevoel: “Dat neemt merkbaar toe door deze sessies. Net als de intrinsieke motivatie die veel medewerkers voor het onderwerp veiligheid hebben. En pas als die er is, kun je écht stappen op de SCL zetten. Dus ja, ik kan elke bedrijf aanraden om zijn eigen ‘Ranja-sessies’ op te zetten.”
Tijdens de sessie gingen de medewerkers op zoek naar de guzen rondom het thema ‘Mijn opdracht is helder’. Dat deden ze onder andere met deze werkinstructieposter.
Lees onder de poster verder voor reacties van twee medewerkers.
👇
Bewuster van de guzen
“Ontzettend leuk om als ambassadeur de groepen te begeleiden bij het bespreken van de werkinstructieposter. Je ziet dat iedereen zich in korte tijd veel bewuster wordt van de guzen die ze in de dagelijkse praktijk tegenkomen.”
Field engineer Marco Bakker
Nog best lastig
“Het was soms nog best lastig om de guzen bij de instructietekening te bedenken. Waarschijnlijk komt dat doordat ze in de praktijk bijna automatisch naar boven komen. Je staat er gewoon niet bij stil. Leuk hoe deze oefening je daar bewust van maakt!”
Projectleider Peter Meerens
👉 Meer weten over de werkinstructieposters? Kijk in het hein-universum. Of neem contact op met je hein-adviseur.
